通常，当发生大规模紧急事件时，会建立一个指挥所. 指挥所提供了一种机制，使应急人员和管理人员能够汇聚一堂，在事件期间有效协调和讨论正在进行的应急工作. 应急指挥所成为指挥协调的“基地”或中心 应急响应 操作.
应该有许多预先计划的，确定的事件指挥所位置. 具体事件的指挥地点应根据所处位置的发展情况来选择, 安全, 和 可访问性 一个可靠的通信系统. 应急管理人员应使用下列准则确定可接受的地点作为指挥所:
- 有足够的空间容纳工作人员和签约应急人员
- 24小时可访问性
- 确保个人卫生设施
- 为自然环境提供足够的遮蔽
- 确保现有通讯资源(电话/传真/无线电和/或互联网)的适用性
- 确保私人会议室和简报室的适宜性
- 确定指挥所的安全要求，安全位置
- Notify other parties of Command Post location; provide maps/driving directions
- 确定集结区域和事件基地位置
- 确定未来需要搬迁、升级设施
正常的, 公司的日常通讯可以通过电话线进行, 移动电话, 双向无线电, 电子邮件, 传真机, 和寻呼机. 然而, 紧急情况下, 附加通信设备，如带充电器和配件的便携式收音机, 是否有必要实施紧急通信程序. 该设备可由该公司提供，或从该地区的通信公司租用. 与政府机构的沟通, 州警察, 具体的城市, 识别承包商可以在便携式无线电上进行. 应急管理人员应确保事故指挥所通信设备包括:
- 每个工作人员都有足够的电话线路
- 足够的传真线路
- 电脑和互联网接入，如有必要
- 移动电话充电站
- 足够数量的甚高频无线电
- 甚高频无线电通信:
- 建立频率
- 分配呼号
- 分发收音机
- 建立沟通时间表
- 甚高频无线电充电站
- 确定对甚高频中继器的需求
- 复印机/扫描仪可用性